В предыдущей заметке было написано как можно открыть и прочитать  документы новых версий Word, Excel и PowerPoint на компьютере со старыми версиями пакета Microsoft Office. Однако бывает другая ситуация – когда Вы получаете документ, созданный в пакете OpenOffice, и его надо открыть на компьютере где установлен только Word, Excel и PowerPoint от Майкрософт. В этом случае Вам нужна специальная программа, которая произведет конверсию документов OpenOffice и позволит прочесть их в Microsoft Office. Раньше эта программа конвертации была бесплатной и свободно доступна для скачивания, но после того как OpenOffice купила корпорация Oracle, эта программа версии 3.2 продается по немыслимым ценам. Однако ее свободно распространяемую версию (3.1 – созданную еще до покупки Oracle) можно найти на многочисленных зеркалах и файловых архивах по этому запросу Google.

Читать дальше »

Часто в отделении бывает ситуация, когда компьютеры покупаются не все сразу, а появляются с интервалом в пару лет. При этом обычно на компьютере устанавливаются также программы для работы с текстовыми файлами, электронными таблицами и презентациями разных версий. Чаще всего используется пакет программ от Майкрософт, включающий Word, Excel и PowerPoint (хотя в ряде отделений и стоит свободно распространяемый пакет программ OpenOffice, во многих отношениях не уступающий продуктам Майкрософт, и главное – бесплатный). При этом форматы разных версий Word, Excel и PowerPoint не совместимы между собой, то есть Word 97 версии не сможет прочесть файл, сохраненный в формате Word 2002 или Word 2007. Это создает множество неудобств, потому что надо либо сохранять все файлы в более старом формате, либо бегать по всей больнице и искать компьютер с новой версией офиса.

К счастью, из этой ситуации есть выход. (more…)

Читать дальше »

В предыдущей заметке речь шла о текущем резервном копировании, предназначенном для защиты данных от потери до или после их существенного изменения (например, написания нового раздела статьи или дополнении таблицы с данными новыми переменными).

Однако при работе с данными возникает также необходимость планового резервного копирования. Например, если Вы ведете список поступивших и выписавшихся в отделение больных, то он изменяется практически каждый день, и делать резервную копию вручную не очень удобно. Либо, если Вы печатаете для каждого больного выписной эпикриз на компьютере, и все выписки хранятся в отдельном каталоге (папке), удобнее с определенной периодичностью делать полную резервную копию этой папки (например, раз в неделю или раз в месяц). Это же может относиться к протоколам диагностических исследований, или локальной базе данных с которой Вы постоянно работаете.

Итак, для постоянно изменяющихся данных необходимо делать плановое резервное копирование в автоматическом режиме. Его смысл состоит в том, чтобы однократно настроить специальную программу делать резервную копию с заданной частотой (например, в понедельник в 20-00, или первого числа каждого месяца в 12-30, или по вторникам и четвергам в 9-15). После этого, вне зависимости от того, помните Вы об этом или нет, программа будет делать резервные копии в определенное Вами время.
(more…)

Читать дальше »

Работая над статьей, презентацией, базой данных или таблицей статистических программ – всегда делайте резервное копирование этих данных.

Резервное копирование можно разделить на текущее и регулярное. Текущее резервное копирование Вы можете делать по мере необходимости, например, перед или после существенного дополнения статьи, изменения презентации, внесении в таблицу SPSS новых переменных и т.д.

Таким образом, если Вы сделали резервное копирование перед изменением данных, то у Вас всегда будет оставаться файл с исходными данными, к которым Вы всегда сможете вернуться если удалите их в дальнейшем при изменении того же файла . Если Вы делаете резервное копирование после изменения файла, то у Вас всегда будет сохранен файл с Вашей последней правкой, и к нему можно будет вернуться если в дальнейшем файл с которым Вы работаете будет поврежден. Обычно в процессе работы я делаю однократное резервное копирование исходного файла, и далее после существенных изменений или дополнений файла – текущие резервные копии, таким образом сохраняются и старые версии файла, к которым можно вернуться, и самые последние изменения, защищенные от потери данных.

В этой заметке я расскажу как делать текущее резервное копирование при помощи программы WinRar.

(more…)

Читать дальше »