Работая над статьей, презентацией, базой данных или таблицей статистических программ — всегда делайте резервное копирование этих данных.

Резервное копирование можно разделить на текущее и регулярное. Текущее резервное копирование Вы можете делать по мере необходимости, например, перед или после существенного дополнения статьи, изменения презентации, внесении в таблицу SPSS новых переменных и т.д.

Таким образом, если Вы сделали резервное копирование перед изменением данных, то у Вас всегда будет оставаться файл с исходными данными, к которым Вы всегда сможете вернуться если удалите их в дальнейшем при изменении того же файла . Если Вы делаете резервное копирование после изменения файла, то у Вас всегда будет сохранен файл с Вашей последней правкой, и к нему можно будет вернуться если в дальнейшем файл с которым Вы работаете будет поврежден. Обычно в процессе работы я делаю однократное резервное копирование исходного файла, и далее после существенных изменений или дополнений файла — текущие резервные копии, таким образом сохраняются и старые версии файла, к которым можно вернуться, и самые последние изменения, защищенные от потери данных.

В этой заметке я расскажу как делать текущее резервное копирование при помощи программы WinRar.

После установки WinRar откройте программу и зайдите в меню «Паарметры», выберите в нем пункт «Установки». В открывшемся окошке зайдите во вкладку «Архивация» и в ней нажмите на кнопку «Создать профиль по умолчанию». Перед Вами откроется еще одно окошко, в котором надо выполнить описанные ниже действия.

Во вкладке «Общие» выберите формат архива — RAR, Метод сжатия — Максимальный, отметьте галочки «Создавать непрерывный архив» и «Добавить информацию для восстановления» (так как это показано на рисунке). Больше ничего менять не надо, и ни в коем случае не задавайте имя архива.

Настройки вкладки Общая для резервного копирования

Далее перейдите во вкладку «Резервные копии» и отметьте галочку «Добавлять к имени архива окончание по маске», а в поле рядом с этой галочкой введите в английскими буквами yyyymmdd (как на рисунке).

Настройки вкладки Резервные копии для резервного копирования

Нажмите кнопку ОК — теперь профиль по умолчанию сохранен и можно выйти из программы. Все готово к тому чтобы делать текущее резервное копирование данных.

Теперь, чтобы сделать текущее резервное копирование, Вам достаточно только выбрать мышкой нужный файл или директорию, щелкнуть над файлом правой клавишей мышки, и в появившемся меню выбрать пункт «Добавить в архив ***.rar» (вместо звездочек будет стоять имя файла который Вы копируете, как на рисунке).

Выполнение резервного копирования данных

После этого будет создан файл (в нашем примере «регистр20101002.rar»), в котором к названию файла прибавлены цифры даты — четырехзначный год (2010), месяц (10) и день (02). Если Вы делаете резервное копирование чаще чем раз в день, то можно либо менять имя архива (на «регистр20101002-1.rar»б «регистр20101002-2.rar» и т.д.), либо задать в профиле по умолчанию маску yyyymmddhhmm (тогда к названию архива будет прибавляться не только дата, но и время в с указанием часа и минуты создания резервной копии).

Хорошей и продуктивной работы! (без потери данных 🙂 )

Рекомендовать в ВКонтакте Facebook Twitter Однокласники Telegram WhatsApp Google Bookmarks LinkedIn

Комментировать